Merodajna je angleška različica tega dokumenta. Prevod je namenjen lažjemu razumevanju.
Ta politika pojasnjuje, kako NUMODEV, računalniško programiranje, d.o.o. ravna z osebnimi podatki v zvezi s platformo omwio in tem spletnim mestom.
Naša vloga je odvisna od podatkov. Za lastne stranke, potencialne stranke in obiskovalce spletnega mesta nastopamo kot upravljavec. Za osebne podatke znotraj najema partnerja — njegove trgovce, njihovo osebje in njihove plačnike — nastopamo kot obdelovalec po navodilih partnerja, upravljavec pa je partner.
1. Podatki, ki jih obdelujemo kot upravljavec
- Kontaktni in računski podatki: ime, poslovni e-naslov, podjetje, vloga in poverilnice za dostop do naših sistemov.
- Poslovni podatki: naročilnice, plačilni paketi, računi in evidence plačil.
- Korespondenca: e-pošta, zahtevki podpore in zapiski sestankov.
- Tehnični podatki tega spletnega mesta: naslov IP, podatki o napravi in brskalniku, ogledane strani in identifikatorji piškotkov.
2. Podatki, ki jih obdelujemo kot obdelovalec
Ko partner upravlja najem na Platformi, skozenj tečejo osebni podatki, za katere je upravljavec ta partner. Praviloma gre za poslovne in kontaktne podatke trgovcev, uporabniške račune plošče trgovca ter podatke plačnikov, vezane na transakcije in račune: ime, e-naslov, telefon, plačilne identifikatorje in metapodatke transakcije.
Te podatke obdelujemo izključno za zagotavljanje Platforme, po dokumentiranih navodilih partnerja in pod pogoji obdelave, dogovorjenimi z njim.
3. Nameni in pravne podlage
- Izvajanje pogodbe z vami — zagotavljanje Platforme, podpora, obračun in upravljanje računa.
- Naši zakoniti interesi — varovanje sistemov, preprečevanje goljufij in zlorab, izboljševanje izdelka ter poslovni razvoj s poslovnimi kontakti, tehtano glede na vaše interese.
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti — računovodskih, davčnih, s področja preprečevanja pranja denarja in sankcij ter odzivi na zakonite zahteve.
- Privolitev — za nenujne piškotke in neobvezno trženje; privolitev lahko kadar koli prekličete.
4. Komu podatke posredujemo
Osebne podatke posredujemo le, kadar je to potrebno, in vedno na pogodbeni podlagi. Kategorije prejemnikov vključujejo ponudnike oblačnega gostovanja in infrastrukture, storitve dostave e-pošte, spremljanja napak in analitike, strokovne svetovalce ter ponudnike plačil, kadar transakcija to zahteva.
Aktualni seznam podobdelovalcev, uporabljenih pri zagotavljanju Platforme, je partnerjem na voljo na zahtevo na info@omwio.com. Osebnih podatkov ne prodajamo.
5. Mednarodni prenosi
Kadar se osebni podatki prenašajo zunaj Evropskega gospodarskega prostora, se opiramo na sklep o ustreznosti, kadar ta obstaja, ali na standardna pogodbena določila skupaj z oceno tveganja prenosa in dopolnilnimi ukrepi, ki jih ta ocena določi.
6. Kako dolgo jih hranimo
Podatke o računu in pogodbi hranimo ves čas razmerja, nato pa še obdobje, ki ga zahtevajo zastaralna in računovodska pravila. Evidence transakcij in skladnosti hranimo obdobje, ki ga nalaga veljavna zakonodaja o finančnem kriminalu. Analitične podatke spletnega mesta hranimo kratko, vnaprej določeno obdobje.
Podatki, obdelani znotraj najema, se hranijo po navodilih partnerja in po razporedu hrambe iz njegove pogodbe ter se ob prenehanju izbrišejo po izteku izvoznega okna.
7. Kako jih varujemo
- Podatki najema so ločeni po domeni in omejeni ob razreševanju zahteve, ne z dogovorom na ravni aplikacije.
- Osebni podatki strank so v Platformi shranjeni šifrirano, za iskanje pa se uporabljajo polja slepega indeksa, tako da iskanje ne zahteva razkritja čistopisa.
- Dostop urejajo pravice po vlogah, dodeljene za posamezno dejanje, z dvostopenjsko avtentikacijo, ki je na voljo ob vsaki prijavi v plošče.
- Podatki o karticah se zajamejo na gostovani plačilni strani in se ponudnikom posredujejo po varnih poteh, namesto da bi se shranjevali v domenah plošč.
- Administrativna dejavnost se beleži, dostopi pa se redno pregledujejo.
8. Vaše pravice
Ob pogojih, ki jih določa veljavna zakonodaja o varstvu podatkov, lahko zahtevate dostop do svojih osebnih podatkov, popravek netočnih podatkov, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost in ugovarjate obdelavi, ki temelji na zakonitih interesih. Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko prekličete, ne da bi to vplivalo na predhodno obdelavo.
Za uveljavljanje pravice pišite na info@omwio.com. Odgovorimo v zakonskem roku. Če so vaši podatki znotraj najema partnerja, bomo vašo zahtevo posredovali temu partnerju kot upravljavcu. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu: the Information Commissioner of the Republic of Slovenia (Informacijski pooblaščenec).
9. Piškotki
To spletno mesto uporablja piškotke. Kaj so in kako jih nadzirate, je opisano v naši Politiki piškotkov.
10. Spremembe in stik
To politiko posodabljamo, ko se naša obdelava spremeni; datum zgoraj označuje veljavno različico. Vprašanja o varstvu podatkov: info@omwio.com. Poštni naslov: NUMODEV, računalniško programiranje, d.o.o., Barjanska cesta 70, 1000 Ljubljana, Slovenia.